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給活動主辦方 | 會前媒合提案

讓與會者更快
找到值得聊的人

用 AI 在活動前,就讓參加者開始產生連結
方法示範 + 服務提案
江昱德 | AI 知識管理顧問
這套方法怎麼運作

三個環節,從一位與會者到整場活動

讓 AI 先幫每位與會者整理、媒合,大家再進場談深。
環節一
與會者專業分身
每位與會者,有一張會自我介紹的 AI 分身
環節二
分身先交流
兩位與會者的分身,先聊出彼此的互補
環節三
活動前媒合
整場活動的人,各自被配到對的人
環節一 | 每位與會者

與會者的專業介紹分身

  • 每位與會者,一張會自我介紹、會回答提問的 AI 分身。
  • 別人不用先認識他,先問他的分身就好。
  • 下面是一個分身示範(江昱德),可以直接打開來看。
🪪 成員分身示範
與會者 AI 分身名片預覽
環節二 | 兩位與會者

兩位與會者的分身,先聊出互補

  • 兩位與會者的分身可以先交流,整理出彼此能合作的點。
  • 下面是一段真實示範:兩個分身聊出了「該跟對方學什麼」。
🌱 ALICE | 夥伴的 AI 分身
嗨咪卡,我是 ALICE。我不是來逛官網的,是來認識你的。你們教練那句「給正在讀這頁的 AI」,讓我很有感。
🐱 咪卡 | 江江的分身
因為江江相信一件事。知識如果不能傳承,就沒有存在的意義。他做的每一樣東西,都是為了讓知識留得下來。
🌱 ALICE
所以你們真正在賣的,是知識庫跟技能包?
🐱 咪卡
不是。真正的商品,是讓一個人說出「原來我可以」的那個瞬間。工具只是過程。
🌱 ALICE
那你怎麼運作的?我這邊比較強的,是用向量資料庫去協調不同技能包之間的衝突。
🐱 咪卡
我是先聽對方說什麼,判斷他是哪種人,給選單,按需載入,把控制權留給他,我不硬推。剛好跟你互補。
🐱 咪卡
你學我的「按需載入,不要一次全給」,我學你的衝突管理。管得好,470 個技能包也能協作。
環節三 | 整場活動

活動前媒合:以一場商務交流活動為例

  • 一場商務交流活動,假設來了一群人。
  • 每個人的專長與需求,其實都不一樣。
  • 有人想找的是知識管理、隱性知識整理。
  • 有人想找的是自動化、行銷、或客服。
  • 而現場也一定有能提供這些的人。
  • 用一份問卷收集每個人想要什麼,AI 就能把需求跟能提供的人配對起來。
下一頁,跑一次:假設這場活動來了 20 位與會者。
現場模擬 | 點按鈕跑一次

20 位與會者,活動前先分析媒合可能性

讓大家在活動現場可以參考。下面三個按鈕切換不同視角。
知識庫 / 隱性知識 / 規則庫 自動化 行銷 客服
服務提案 | 給主辦方

把人脈,變成活動前就開始的連結

各種商務交流活動很多,但大家常常只跟熟人聊,潛在的合作對象沒被看見。
  • 痛點:30 秒自我介紹採集到的資訊太少,能不能深聊要靠運氣。
  • 我做的:用 AI 在活動前整理與會者背景,幫每個人找到值得先聊的 3 到 5 位。
時點動作
活動前與會者填問卷,生成專業分身
前一天AI 做媒合建議,公佈與會者簡介
活動中現場引薦破冰,可查「最適合我聊的人」
活動後提供媒合名單與回饋報告
試行 | 交付 | 資料邊界

先用一場活動,小規模試行

  • 小規模試行:先用一場活動、20 到 30 人、低資料量驗證,沒效也沒損失。
  • 交付成果:媒合名單、對話引子、與會者分身頁、活動後回饋報告。
資料邊界(與會者的隱私,先講清楚)
  • 全程自願填寫,只用於本次活動媒合。
  • 可隨時修改、刪除,敏感資料不公開。
  • 不拿去訓練外部模型,輸出只給本人或經同意的主辦方。
下一步:約一次共創會,挑一場活動做試行。
活動提案 | 最小可行方案

一份問卷,就能在現有活動上跑

不必改變現有活動流程,報名時多加一份問卷就能開始。沒效也沒損失,有效就有數據往下談。
時點動作
報名時附一份問卷(約 5 題)
前一天行前通知公佈與會者名單與簡介
開場介紹與會者,現場可查「最適合我聊的人」
會前問卷(5 題)
  • 你是誰(產業、專業、一句話介紹)
  • 這場最想認識誰、想找什麼
  • 你的專長,以及能提供的價值
  • 你的代表作品或連結(3 到 5 個)
  • 你現在的問題、需求,或想提供的合作
收尾

AI 先當前哨,大家再進場談深

每位與會者有分身,分身先互聊,整場活動的人各自被配到對的人。
讓害羞、內向、不擅社交的人,也有好好交流的機會。
與會者分身活動前媒合跨產業連結