決定找不到
記得群組裡討論過，卻沒人確定最後採用哪一版、為什麼這樣決定。
LINE Group Memory Service
萊卡 LycaLINE 存訊小助理
重要訊息，不要再靠某一個人記得。
萊卡替已設定的 LINE 群組備存文字、連結與附件線索，整理成可查找的群組紀錄與週報。下次有人問「上次怎麼決定的？」不用再從聊天紀錄重新翻起。
第一波內部測試進行中
01 · The Cost of Forgetting
你每天都在 LINE 討論，真正的決定卻沒有留下來
群組持續有新訊息，真正耗時間的是事後重找、重問，再把同一件事重新整理一次。
行動沒接住
訊息裡有人交辦、有人補充，過幾天才發現沒有形成可以追蹤的下一步。
檔案離開脈絡
找得到簡報或表單，卻找不到當時搭配的說明、版本差異與使用情境。
群組資訊最容易被低估的成本，是每次找不到之後產生的重找、重問與重做。
02 · How It Works
一則 LINE 訊息，會怎麼走
萊卡的主流程可以拆成五個階段：接收、驗證、分群保存、整理輸出，再交回給人查找與決定。
萊卡來說明
我先把訊息接住，再把時間、群組與附件線索一起留下來。
收到訊息後，我不會只摘出一句話。原始內容會先按群組保存，再整理成可以重新查找的紀錄。等你需要回顧時，仍然看得到事情發生在哪個群組、什麼時間，以及當時搭配了哪些連結或檔案。
一則訊息的轉換圖
從群組原話，變成日後找得回來的紀錄
完整系統架構
萊卡背後仍照五個階段運作
LINE 群組
文字、連結、圖片、PDF 與其他檔案，先從已設定的群組進入。
安全接收
確認來源、辨識群組，並降低同一事件被重複處理的風險。
分群備存
不同群組分開保存，讓訊息、連結與附件不會混在一起。
整理輸出
依設定產生檢索入口、每日整理、週報或提醒候選。
人員使用
群組成員查找脈絡、確認行動；需要回覆時仍保留人的決定權。
現階段只在已設定的群組運作；每個群組各自保存，實際可備存內容依 LINE 官方權限為準。
03 · What You Can Use
LINE 裡聊過的事情，之後還找得回來
你照平常在 LINE 討論，萊卡在後面把文字、連結與附件收好，再整理成群組專屬的查找入口與定期摘要。
群組專屬備存
保存後續整理需要的原始訊息與來源。
- 文字與連結
- 圖片、PDF 與檔案線索
- 時間與群組來源
群組分開保存
每個群組都有自己的保存區與查找範圍。
- 按群組分開保存
- 降低不同專案互相混入
- 查找範圍更明確
群組檢索入口
沿著關鍵字與附件線索回到脈絡。
- 群組專屬檢索頁
- 訊息與附件索引
- 歷史內容回看
定期整理輸出
把保存內容轉成較容易閱讀的整理。
- 每日整理
- 每週摘要
- 提醒與待辦候選
重要的不只是一份摘要，而是原始訊息、附件線索與討論脈絡仍然能被重新找到。
04 · What Changes
少一次重找、重問和重做
萊卡把原本依賴某個人記得的事情，轉成群組可以持續使用的保存與查找流程。
- 1原本靠記憶翻聊天紀錄，之後可從群組檢索入口重新查找。
- 2原本交辦散在對話裡，之後可進入每日整理、週報或提醒候選。
- 3原本附件離開討論脈絡，之後可連同來源與附件線索一起保存。
- 4原本每個群組混在一起，之後可保有各自的保存區與查找範圍。
05 · Stay In LINE
群組照常討論，萊卡把資料收好
萊卡透過 LINE 官方帳號加入設定好的群組。團隊照原本方式聊天，重要訊息會進入群組自己的保存與查找流程。
- 文字、連結、圖片、PDF 與檔案線索可以一起備存。
- 每個群組有自己的資料區與檢索頁，不和其他群組混在一起。
- 保存內容可以再整理成每日統整、週報與待辦候選。
- 需要回顧時，沿著關鍵字回到原始訊息與附件脈絡。
照常聊天
討論仍留在熟悉的 LINE 群組。
自動備存
訊息與附件線索依群組整理保存。
需要時找回
從專屬檢索頁回到完整討論脈絡。
06 · Common Questions
開始使用萊卡前，大家通常會問的四件事
先不用理解技術架構，從群組成員真正會遇到的使用情境開始。
需要另外下載 App 嗎？
不用。討論仍在原本的 LINE 群組，需要查找時再開啟群組專屬檢索頁。
現有群組能不能接？
可以從既有群組開始；先把萊卡的 LINE 官方帳號加入群組，再完成必要設定。
哪些內容可以留下？
包含文字、連結、圖片、PDF、其他檔案，以及後續查找需要的來源線索。
之後要怎麼找回來？
從群組專屬檢索頁輸入關鍵字，再回到相關文字、附件與討論脈絡。
07 · Suitable Scenarios
哪些群組最需要萊卡
群組裡經常出現專案決定、行動事項、附件與後續追蹤，萊卡就能減少事後翻找與重新整理的時間。
需要追蹤討論決定、工作進度與後續行動。
需要保留提醒、提問與課程進行中的補充資訊。
多人持續交流，需要把散落內容整理成可回顧的脈絡。
希望降低手動翻找訊息的負擔，也保留必要判斷空間。
08 · Test Status
目前正在進行第一波內部測試
第一波會先確認真實群組裡的訊息備存、分群查找與整理流程。完成後，將開放第二波測試報名。
第二波測試報名尚未開放
如果你有興趣，第二波會從一個明確的群組場景開始
挑一個群組
選出最常需要重找訊息、附件或討論決定的群組。
說明使用情境
告訴我群組平常怎麼使用，以及最希望萊卡先解決的問題。
參加第二波測試
確認範圍後，從指定群組開始觀察備存、查找與整理效果。