交接指令：難的是決定不寫什麼

AI 幫我們自動連跑任務的時候，工作常常要換手。前半段一個 AI 做，後半段換另一個，有時換一家、換一台機器、甚至換一個人來操作。每次換手都要交代接手的人接下來做什麼，這句交代就是交接指令。這篇會告訴你，交接指令寫壞通常是因為講太多，並給你三種場景的寫法跟一張可以直接抄的交接單。

真實現場：我多寫了三句話，被打臉

有一次我在做一個網頁，需要兩張配圖，自己一時生不出來，就交給另一個 AI 去生。

交接單我寫得挺仔細。每張圖畫面要有什麼、什麼比例、生完存到哪個資料夾、生完怎麼回報我，都寫清楚了。這些都對。

然後我順手多寫了三句：圖要放在文章哪一段後面、桌機版不能太寬、手機版不能把字裁掉。

我被打臉了。那三句根本不該出現在生圖的交接單裡。生圖的人只負責生出圖檔，圖怎麼放進網頁、排版怎麼調，是我拿到圖以後、自己把圖貼回網頁時要做的事。我把自己回頭要做的活，硬塞進了給別人的交接單。

為什麼我們會多寫

寫完之後我回頭想，為什麼會多寫那三句。原因有三個，我猜很多人跟我一樣。

一條原則，加三種場景

核心原則：只寫對方所需

以生圖為例，一張交接單只要四樣東西：畫面要有什麼、什麼比例、生完存哪、生完怎麼回報。排版、位置、要塞進哪個檔案，全部刪掉，那是我家的事。

三種交接，各有各的寫法

自動化的分寸：卡住才回吐

我希望流程能自己跑。機械的活派便宜、快的手去做，生圖直接叫另一家，這些都不用來煩我。只有真的卡住，才停下來給我一張交接單，我手動轉給另一家，那家做完再回一張清單給我貼回去。

防呆：便宜的手常見的三種死法

• 假裝做完。回報說完成了，其實沒做。交接單附一條可以直接執行的驗收命令，我自己再跑一次，不拿他的回報當數。
• 順手擴任務。把旁邊看起來也該做的事一起做了。先寫這一輪不做什麼，讓他別把好點子當成本輪任務。
• 越權干涉。把我的下游工也做了、也寫進去。只寫對方所需，多一句就刪。

它保證什麼、不保證什麼

你可以怎麼開始

先抄這張交接單，套生圖、查證、外包一段素材都可以。

然後做一件事就好：挑一件你最近交接出錯的任務，把當時的交接單攤開，用刪去法把「我回來自己會做的事」一句一句劃掉。你會發現剩下的那幾行，才是對方真正需要的。

好的交接指令，省掉的往往比寫上的多。寫給別人的那張單，越薄，通常越準。