只用 Codex，也能建立自己的自動工作日誌

先問一個問題：你是單一 Agent，還是多 Agent？

我現在會把 AI 工作記錄分成兩種情況。先判斷自己是哪一種，再決定工具。工具選太早，系統會變重；判斷清楚後，工具會自己長出來。

很多人一開始會把系統做太大

很多人剛開始學 AI 自動化，會想一步到位。他會想：要不要裝一個獨立的監控工具？要不要每 20 分鐘自動整理一次？要不要記錄 token、專注力、操作頻率？要不要同時接 Claude、Codex、Gemini？

這些問題都可以做。但對大多數剛開始的人來說，第一步是先讓自己看得見每天的工作軌跡。先回答三個問題就夠了：

1. 我今天做了什麼？
2. 我改了哪些檔案？
3. 明天下一步是什麼？

如果這三個問題每天都能回答，你的 AI 工作流就已經開始有形狀了。

Codex-only 路線：用預設自動化就好

如果你只用 Codex，我會建議從三個階段開始。先養成習慣，再交給自動化。

第一階段：手動叫 Codex 寫工作日誌

一開始先不要自動化。先養成習慣：工作告一段落，就叫 Codex 幫自己整理剛剛做了什麼。可以直接貼這段提示詞：

請幫我整理剛剛這段工作的工作日誌。

請分成五段：
1. 我原本要做什麼
2. 實際完成了什麼
3. 改了哪些檔案或產出了哪些東西
4. 過程中卡在哪裡
5. 下一步應該做什麼

請只記錄已經發生的事，不要幫我腦補成果。
如果你不確定，就標註「未確認」。

很多人以為工作日誌是寫給老闆看的，其實工作日誌首先是寫給明天的自己看的。尤其用 AI 做事，今天一次對話可能改了十幾個地方，不記下來，隔天很容易不知道這段工作接到哪裡。

第二階段：讓 Codex 看今天的檔案變動

等手動記錄穩了，就讓 Codex 每天幫你看今天做了什麼。提示詞可以改成：

請幫我整理今天的工作日誌。

請根據今天的對話、修改過的檔案、產出的文件，整理成一篇日報。

請包含：
1. 今日主要任務
2. 每個任務花在哪些檔案或輸出上
3. 哪些事情已完成
4. 哪些事情還沒完成
5. 明天最適合接續的三件事

限制：
- 不要寫成漂亮心得文
- 不要替我補沒有發生的成果
- 不確定的地方請寫「未確認」
- 如果有檔案路徑，請直接列出

這一步會讓你開始理解：AI 可以變成工作回顧工具，回頭看你今天的行動，把散掉的脈絡收起來。

第三階段：用 Codex 定時任務自動記錄

等你已經知道日誌長什麼樣子，再把它變成定時任務，每隔固定時間自動記一次。我自己預設每 30 分鐘記一次，你可以照自己的工作節奏調成 15 分鐘或 1 小時。提示詞可以這樣寫：

請整理最近這段時間的 Codex 工作日誌。

請檢查自上次記錄到現在，這個工作區內的主要活動，整理成一段可回顧的工作日誌。

輸出格式：

# 工作日誌（這段時間）

## 完成了什麼
- 條列這段時間完成的任務

## 檔案與產出
- 列出這段時間新增或修改的重要檔案

## 卡點
- 列出過程中出現的錯誤、等待、未完成事項

## 下一步
- 接下來最適合接續的 3 件事

## 可信度
- 高：有檔案或明確對話證據
- 中：有對話脈絡但沒有落檔
- 低：只有零散線索

規則：
- 只記錄這段時間實際發生的事
- 不要補我沒有說過的成果
- 不要寫成勵志心得
- 找不到資料就寫「這段時間沒有足夠紀錄可整理」

這樣就已經是 Codex-only 的自動工作日誌。對很多人來說，這個版本已經很夠用。

那什麼時候需要多 Agent 工作鏡子？

當你的工作開始分散到多個 Agent，就會出現新的問題。

例如：Codex 幫你改檔案、Claude Code 幫你順稿、Gemini 幫你查資料、NotebookLM 幫你整理來源、Hermes 幫你定時回顧。這時候你會發現，每個工具都只知道自己那一段。Codex 不一定知道 Claude Code 剛剛做了什麼，Gemini 查到的資料可能存在另一個地方。

這時候就需要一個跨 Agent 工作鏡子。它的任務是把不同工具留下的痕跡集中起來，回答幾個更細的問題：

• 這段時間有哪些 Agent 參與？每個 Agent 做了什麼？
• 哪些檔案真的被改了？哪些只是對話，還沒有落檔？
• 這個任務有沒有工作日誌？前因後果是什麼？
• token、操作次數、專注力成本大概是多少？

給初學者的最小練習

如果我要教初學者，我會先給他們一個很小的練習。今天不要做完整自動化，只做這一件事，工作結束後對 Codex 說：

請幫我用 10 行以內整理剛剛這段工作：

1. 我做了什麼
2. 產出了什麼
3. 下一步是什麼

只寫事實，不要寫心得。

這個練習看起來很小，但它會讓你開始理解一件事：AI 工作流要包含兩個動作，任務開始時下指令，任務結束時收尾。開始時下指令，結束時寫紀錄，這兩個動作加起來，才會形成可以累積的工作流程。

再往前一步：讓工作日誌變成技能包

等一個人連續寫了一段時間的工作日誌，就會開始看到重複模式。例如每次寫文章都會先倒口述、再請 AI 收斂架構；每次做網站都會先改本機、再部署、再驗收。這些重複模式，就是技能包的原料。

所以我會把工作日誌視為 AI 工作流的地基。沒有工作日誌，技能包容易變成憑空想像的 SOP；有工作日誌，技能包會從真實工作長出來。

常見的坑

四個最常踩到的地方，展開看對策。