Agent 工作流 × 程式自動化

我用 Agent,幫我設一套程式自動化工作流

最近跟朋友聊到自動化工作流,我發現要分成兩個概念看:一個是 Agent 工作流,幫我把流程建起來;一個是程式自動化工作流,建好之後自己跑。分開看,就知道 AI 該插手在哪一段。

這篇在講什麼

把「AI 自動化」拆成兩個概念:Agent 工作流幫你把流程建起來,程式自動化工作流建好之後自己跑。用 Codex 設定 LINE 備份機器人當例子,告訴你哪一段交給 AI、哪一段交給程式。

適合誰

· 想用 AI 把重複工作變成會自己跑的流程,卻分不清 AI 與程式各自負責哪一段的人
· 搞不清楚「AI 自動化」到底是 AI 在跑、還是程式在跑的人
· 一人公司、自由工作者,想讓 AI 真的接手流程的人

你會得到什麼

· 看懂 Agent 工作流與程式自動化工作流兩個概念怎麼分工
· 一個判斷準則:哪一段交給 AI、哪一段交給程式
· 一個實際案例:用 Codex 把 LINE 備份機器人從零設好

總覽:四步驟流程與 Agent 工作流/程式自動化兩個概念差異
一張圖看懂:四個步驟,兩個概念的差異

先分清楚兩個概念

很多人講自動化會混在一起講。我習慣分成兩個概念:Agent 工作流負責把流程建起來,程式自動化工作流負責建好之後自己跑。兩邊需要的東西其實不一樣。

建立階段

Agent 工作流

把一個流程從無到有生出來:要接什麼、規則怎麼定、怎麼測試。這一段我交給 Agent,需要的是判斷與設定。

執行階段

程式自動化工作流

流程設定好之後,就是程式自己照規則跑。這一段不需要每次有人盯,也不一定跟 AI 有關。

怎麼分哪一段給誰?需要理解、判斷、設計、測試的,交給 Agent;搜尋、存檔、分類、備份這種固定操作,交給程式。把不用動腦的固定操作交出去,AI 才能專心在真正需要判斷的地方。
這件事分成兩個概念:Agent 工作流與程式自動化工作流
左邊:我給 Codex 目標與權限去設定;右邊:設定好之後 LINE 自動備份
一句話講白:我用 Agent 工作流,去蓋一套程式自動化工作流
AI 像幫我把系統蓋起來的人,蓋好之後系統自己運作

一個實際例子:LINE 備份機器人

像我最近用 Codex 幫我設定 LINE 機器人,目標很單純:群組裡幾點幾分、誰說了什麼、誰丟了什麼檔案,都依照群組和專案,自動備份到電腦裡。

我想做的事很單純:讓 LINE 機器人自動備份群組訊息
幾點幾分、誰說了什麼、誰丟了什麼檔案,按群組和專案自動存到電腦

這個 LINE 備份機器人設定好之後,其實就是程式自己在跑:

有新訊息就記錄下來
有檔案就存檔
照規則分類
照位置備份

這一段是程式自動化,跟 AI 沒有直接關係,也不一定需要 GPT 的 API key。它就是照著設定好的規則,一直跑下去。

那 AI 出現在哪裡?

AI 出現在前面建立流程的階段。

我沒有自己慢慢研究 LINE 後台、webhook、權限、程式怎麼接、怎麼測試,我直接叫 Codex 幫我處理。所以我現在會這樣理解:我用 Agent 工作流,去建立一套程式自動化工作流。

後面自動跑的部分,可以完全是程式;前面把它生出來的過程,可以交給 Agent 工作流。
自動化本身跟 AI 無關,它就是程式在跑
不用接 GPT、不用接 API key,設定好就免費、自動、長期運作

技能包也是類似的概念。它把做事的方法固定下來,讓下次可以重複執行。所以工作流的重點在於:有沒有把一件事,整理成可以反覆執行的系統。

把這些做法從固定到彈性排一排,會看到一條光譜:寫死的程式、拖拉式的工作流、給工作手冊的技能包、什麼都自己判斷的 Agent。越固定、越重複的事,越適合偏固定那一端的做法;越多變、越需要判斷的事,越適合偏彈性那一端的做法。LINE 備份機器人偏固定那端,技能包則站在中間。

兩個可以直接用的提示詞:建立自動化、整理成技能包
一個請 AI 把目標做成自動化流程,一個請 AI 把做法整理成可重複的技能包
工作流的重點是可重複:傳統自動化、技能包、AI Agent、工具串接
只要把一件事固定成可重複執行的方法,都算工作流

再往外推一層:把規則寫成純文字文件,像技能包這樣,它就不會被任何一個 AI 綁住。今天用 Codex,明天換別家,只要讀得到這份文件,都能接著做。真正留下來的,是這份可以重複讀取的工作手冊。某一次的對話會過去,這份文件會留著。

把一件事,整理成可以反覆執行的系統

建立的那一段交給 Agent 工作流,自動跑的那一段交給程式自動化。真正的重點是:你有沒有把一件事,留成下次可以重複執行的流程。

這也是我一直在做的事:幫個人和團隊把工作整理成 AI 接得住、能重複跑的流程。

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