ChatGPT Work 讓網頁版的 AI 終於能用技能包了。以前只有 Claude、Grok 這種要付高費的網頁版才有這功能,現在打開 ChatGPT 網頁版就能用。這篇整理自我的一場免費線上講座,把當天示範的流程寫成可以照著做的文字:技能包跟提示詞差在哪、怎麼用「專案存資料、技能包存判斷」做出穩定的公版產出,以及用到深處一定會撞到的兩個雷點。
- 用過 ChatGPT,但一直覺得它「愛聽不聽」、格式老是飄的人
- 電腦裝不了 Codex(舊 Windows、非 M 系列 Mac),只能用網頁版的人
- 想讓 AI 每次都照自己的規矩做事,不用每次重講一遍的人
- 搞懂技能包跟提示詞的差別,知道為什麼技能包比較聽話
- 一套「專案存資料、技能包存判斷」的公版做法,可直接照做
- 兩個雷點的預警:什麼時候該從網頁版換到桌面版,免得踩坑才知道
你是不是也覺得,在幫 AI 打工
我平常是講師也是顧問,每天要整理大量資料。用網頁版 AI 用了很久,我一直有一種怪怪的感覺:它好像在發號施令給我,我在幫它把東西做起來,我比較像它的助理跟秘書。我覺得這不對。應該是我發號施令,你幫我做完才對。
ChatGPT Work 這個模式,剛好就跟這件事有關,因為它讓網頁版的 AI 終於能用技能包了。而技能包,正是讓 AI 照你的規矩做事的東西。下面每一段,都是我實際打開畫面做過、確認可行的流程。
先搞懂三個名詞:ChatGPT、Codex、Work
在講技能包之前,先把三個常被搞混的東西放在一起講清楚。
大家最熟的那個聊天視窗,可以陪你聊天、回答問題。存在很久了。
裝到你電腦裡的 ChatGPT,能進你的資料夾、讀你的檔案、做出文件。現在已跟 ChatGPT 合併。強,但舊 Windows、非 M 系列的舊 Mac 常裝不動,很多人卡在門口。
這篇的主角。網頁版 ChatGPT 裡的一個模式,點開新對話上面就有 Chat 跟 Work 兩個。差別下一段講。
Work 模式最大的意義:網頁版終於能用技能包
Work 能做網站,這篇你看到的內容,我在講座上就是用它做出來的。但我認為它出現最重要的一件事是:它終於讓網頁版的 AI 也能用技能包了。
在這之前,能用技能包的網頁版只有兩個,一個是 Claude,一個是馬斯克的 Grok。但這兩個大家都少用,而且 Claude 很貴,沒有一個月一百美金起跳玩不起。所以我這幾年在推廣技能包一直卡關:好用的東西,大家的工具卻用不上。
現在 ChatGPT 這個大家最熟、門檻最低的網頁版,終於支援技能包了。
如果你原本就在用 Codex、原本就會用技能包,那就繼續用你的 Codex,不用特別搬過來。這篇是寫給那些「一直想用技能包但工具不給用」的人。
提示詞它愛聽不聽,技能包是操作手冊
技能包這個詞,還有不少人沒聽過,所以先把最核心的這件事講清楚。
我們以前教 AI 做事,用的是提示詞。但你有沒有一種經驗:提示詞下了,AI 就是愛聽不聽的,有時候根本不太理你。
技能包不一樣。它比較像一份操作手冊,有比較嚴謹的 SOP。你可以把它想成一種新的協定,或者一份正式的合約。AI 看到這份合約書、這份操作手冊,它會比較認真地照著執行。
公版文件的最好做法:專案存資料,技能包存判斷
常有人問我:能不能讓 AI 依照我要的格式,穩定生成公版文件?比如要符合國際規範、或公司自己規範的報告書。
可以,而且不只文件,圖卡、簡報都一樣。我的建議是技能包搭配專案,這是最好的組合。
專案是什麼?不管你是免費還是付費版,現在都能用專案。你可以把它想成一個資料夾。一個話題、一個系列,全部收在同一個資料夾裡。舉個例子,假設我要跟 A 廠商往來,我就開一個「A 廠商」專案,把背景資料、簡報、每次的會議紀錄都丟進去。久而久之,這個資料夾裡就塞滿了 A 廠商的完整脈絡,我每次要它幫我處理 A 廠商的事,它都讀得到前因後果。
那專案跟技能包怎麼分工?我用實際踩過的坑來說明。我每次要寫一篇文章,就跟 AI 聊。假設有一篇我改了十次才滿意。這代表什麼?代表第十次才是對的答案,前面九次都是錯的版本。而專案這個資料夾的特性是:所有對話都留在裡面。好處是資料都在,壞處是,對的在裡面,錯的、聊歪的也都在裡面。怎麼辦?兩個做法。
每次聊到對的答案,就把那個最後版本複製起來,手動丟進專案的資料來源。限制是,資料來源就算付費版好像也只能存十份左右。
直接請 AI 幫我,把我覺得對的文章、對的模式、對的版型、對的判斷,整理成一個技能包。技能包存的是最精華的步驟、規則跟判斷,資料來源放的是附屬參考資料,兩邊交叉印證,產出就又穩又準。
講座示範:不會做技能包不用擔心,ChatGPT 會做
很多人一聽到「做技能包」就怕,覺得那是工程師的事。放心,你不會做,ChatGPT 會做。
我在講座上示範了一個「咪卡社群圖卡技能包」(咪卡是我的 AI 品牌形象)。做法就是把我每次改圖在唸的那些話,一次講給它聽。我大概是這樣講的:
我以後會丟你一篇文章,你幫我做成社群輪播卡。生成圖片之前先給我分鏡腳本,不要直接生。張數你自己判斷,簡單的話題大概三到五張,內容多就七到十張。比例用 4×5,因為 IG 也能用。每一張要有大標、副標、內容跟版型。圖片裡的咪卡,要照我參考資料裡的三視圖造型生成,不要亂生成別的形象。咪卡的動作不要每張都呆呆站在旁邊,要符合那張卡片的情境。
講完這一大串,我就說:幫我做成咪卡社群圖卡技能包。它就自己寫好、存起來了。這段示範帶出三個心法,比技能包本身更值得記。
我不會做設計,但我做過十份企劃。全丟給它,說「我要做技能包,先幫我把裡面的規則提煉出來,並先告訴我你打算怎麼融會貫通」。不滿意就直接改,例如把「七到十張」改成彈性判斷,加一條硬規則:不能為湊張數而硬拆或灌水。這個圖只值兩張,那就給我兩張。
它弄出很棒的東西,就說「這個版型很棒,記住」。不好的就說「這樣不行,你要改」。關鍵:目前它不會自動把糾正寫回技能包,你要記得補一句「把這條更新到技能包裡」。這些規則,就是一次一次的經驗累積出來的。
你本來是老闆,就拿出內心最慣的那一面,那些平常不敢對員工講的,劈哩啪啦對 AI 講。你是員工,就回憶那些嚴格但有道理、讓你做事很順的主管,他們當初怎麼要求你,你就那樣要求 AI。
示範最後我還埋了一個陷阱驗收:丟一篇發過的舊文給它,說「幫我生圖文」。我前面明明交代過要先給腳本,就看它記不記得。結果它先給了腳本、建議做六張,過關。這就是技能包在發揮作用,它把我講的那一長串,變成了它會遵守的操作手冊。
兩個雷點:什麼時候該從網頁版換到桌面版
上面講的都是好處。但我用「專案加技能包」用到深處,撞到兩個避不開的雷。先講給你聽,免得你踩到才知道。
A 廠商的東西鎖在 A 資料夾裡。有一天我想開新專案,請它從 A 抓一二三、從 B 抓四五六、從 C 抓七八九,組成一份新的。做不到。東西明明都在我的專案裡準備好了,但它就是不能跨資料夾連通,我只能自己一個一個挑出來。
技能包存到大約 6000 字以上,再叫它更新就容易出問題;超過一萬字,問題就多很多。三年份的企劃、對政府的、辦活動的、各種課程、各講師各客戶的案例,隨便加一加就破萬。單一個網頁能承受的記憶體有上限,撐不住。
但這裡要講公道話:如果你平常只是跑跑小案子,技能包不會寫到幾千字上萬字,也沒有那麼多複雜的、要跨領域整合的案子,那網頁版的 Work 加專案,你可以用得很開心。這兩個雷是用到深處才會撞到的。你先從網頁版上手,撞到牆了,再考慮搬到桌面版的 Codex,那時候你也已經摸熟技能包這套邏輯了。
工具會換,技能包是你的資產
回到我最前面說的那個感覺,用 AI 像在當它的助理。技能包就是把這個關係扳回來的工具。你把每次的判斷、每次的糾正,一點一滴存進技能包,AI 就從一個愛聽不聽的聊天工具,變成一個懂你規矩、照你標準做事的員工。
工具會一直換。今天是 ChatGPT Work,明天可能是別的。但技能包是你的資產,它可以下載、可以搬到別的 AI 上繼續用。與其每換一個工具就重新學一次,不如把規矩立好:換哪一家 AI 來打工,都照你的流程做事。
這就是我一直在教的事。工具你挑順手的就好,真正的功夫是把自己的經驗,變成 AI 看得懂、做得出來的操作手冊。
把 AI 用成幫你累積判斷力的工具
這篇的內容出自我的免費線上講座。我每月固定舉辦兩場,主題輪流談怎麼把工作流程、判斷、經驗,整理成 AI 能靈活運用的提示詞、技能包與知識庫。想收到開課通知、或想邊做邊問,都歡迎先從社群開始。
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